For the englisch version, please click here.
Diese Einverständniserklärung regelt die Bedingungen für die Nutzung von Bild-, Grafik- und sonstigen Mediendateien (nachfolgend einheitlich „Bildmaterial“), die über die Bilddatenbank „NetX“ der Marian & Co GmbH, der Inhouse-Agentur der REWE GROUP, im Auftrag der REWE Group Vertriebsschienen bereitgestellt werden. Die Bilddatenbank steht sowohl Nutzern zur Verfügung, die an das REWE-Netzwerk angebunden sind, als auch – in Teilen – externen Partnern, die im Auftrag von REWE handeln.
1.1 Diese Einverständniserklärung gilt für die Nutzung sämtlichen Bildmaterials, das über die Bilddatenbank „NetX“ zum Download oder zur sonstigen Bereitstellung angeboten wird. Der Begriff „Bildmaterial“ umfasst Fotografien, Grafiken, Illustrationen, Video- und Audiodateien sowie sonstige geschützte Inhalte im Sinne des Urheberrechtsgesetzes (UrhG), unabhängig davon, ob es sich um urheberrechtlich geschützte Werke (§ 1 UrhG), Lichtbilder (§ 73 UrhG) oder sonstige Leistungsschutzrechte (§§ 73 ff UrhG) handelt.
1.2 Die Bilddatenbank wird Nutzern, die an das REWE-Netzwerk angebunden sind (interne USER), sowie externen Partnern, die im Auftrag von REWE handeln (externe USER), zugänglich gemacht. Für externe USER gilt diese Einverständniserklärung ergänzend zu etwaigen gesonderten Rahmenverträgen oder Auftragsverarbeitungsvereinbarungen.
1.3 Beim jeweiligen Asset ist in den Metadaten angegeben, welche Bestimmungen dieser Einverständniserklärung (insbesondere welche Kategorie gemäß Ziffer 6) für das konkrete Bildmaterial gelten. Im Zweifel gehen die asset-spezifischen Metadaten den allgemeinen Bestimmungen vor.
1.4 Es besteht kein Rechtsanspruch auf Vollständigkeit, Aktualität, ständige Verfügbarkeit oder bestimmte Qualität der Assets. Marian behält sich das Recht vor, Assets jederzeit zu löschen, zu verändern, zu ersetzen oder den Zugang zur Bilddatenbank ganz oder teilweise einzuschränken. Ein Anspruch auf Schadenersatz wegen Nichtverfügbarkeit einzelner Assets oder der Datenbank insgesamt besteht nicht, soweit nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorliegt.
1.5 Diese Einverständniserklärung ersetzt alle vorherigen mündlichen oder schriftlichen Absprachen über die Nutzung des Bildmaterials. Nebenabreden bedürfen der Schriftform (§ 886 ABGB). Dies gilt auch für ein Abweichen vom Schriftformerfordernis.
2.1 Mit dem Download des ausgewählten Bildmaterials räumt Marian dem USER ein einfaches, nicht ausschließliches, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbaresNutzungsrecht an dem jeweiligen Asset ein. Die Einräumung erfolgt unter der aufschiebenden Bedingung (§ 891 ABGB), dass der USER diese Einverständniserklärung akzeptiert und die asset-spezifischen Nutzungsbeschränkungen einhält.
2.2 Das Nutzungsrecht ist beschränkt auf die jeweils in den Metadaten des Assets (Copyright-Vermerk, Verwendungszweck gemäß Ziffer 6) sowie in dieser Einverständniserklärung genannten Verwendungszwecke und Verwertungsarten. Eine Nutzung über den vorgesehenen Zweck hinaus (Zweckentfremdung) ist nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des jeweiligen Katalog-Verantwortlichen, der jeweiligen Vertriebsschiene, des Marketing-Betreibers oder der Marketing-Betreiberin zulässig.
2.3 Das Nutzungsrecht umfasst – soweit im Einzelfall (Kategorie 1, Ziffer 6.1) nicht abweichend geregelt – die folgenden Verwertungsrechte im Sinne der §§ 14 ff UrhG:
2.4 Das Nutzungsrecht ist räumlich auf das Gebiet der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums beschränkt, sofern im Einzelfall nichts anderes vereinbart ist. Eine zeitliche Befristung ergibt sich aus Ziffer 6 (Kategorie 1: unbefristet; Kategorie 2: nach Sondervereinbarung; Stockagenturen: gemäß jeweiliger Lizenz).
2.5 Der USER erwirbt keine urheberrechtlichen Verwertungsrechte (Werknutzungsrecht im Sinne des § 24 Abs. 1 UrhG), sondern lediglich eine Werknutzungsbewilligung (einfache Lizenz). Der USER ist nicht berechtigt, das Bildmaterial an Dritte weiterzugeben, zu verkaufen, zu vermieten, zu verleihen oder Dritten zur Nutzung bereitzustellen – ausgenommen die in Ziffer 3.7 geregelte Weitergabe an Erfüllungsgehilfen für Auftragsarbeiten.
2.6 Alle Urheber- und Leistungsschutzrechte verbleiben bei den jeweiligen Rechteinhabern (Fotografen, Lichtbildhersteller, Agenturen, Marian). Der USER erwirbt keine Eigentumsrechte an den digitalen Dateien selbst.
3.1 Gesetzmäßige und zweckgebundene Nutzung
Der USER verpflichtet sich, das Bildmaterial ausschließlich rechtmäßig, sachlich korrekt und zweckgebunden im Sinne der jeweils geltenden Verwendungszwecke (Ziffer 6 und asset-spezifische Metadaten) zu verwenden.
3.2 Beachtung von Schutzrechten Dritter
Der USER hat Urheber-, Nutzungs-, Persönlichkeits-, Marken- und sonstige gewerbliche Schutzrechte Dritter zu beachten. Vor Verwendung hat der USER die in den Metadaten hinterlegten Hinweise zu Model-Releases (Personenabbildungen) und Property-Releases (Gebäude, Kunstwerke, Markenprodukte) zu prüfen und einzuhalten. Fehlt ein erforderliches Release, ist die Nutzung unzulässig, sofern nicht eine gesetzliche Schranke (z. B. § 78 UrhG – Bildnisse aus dem Bereich der Zeitgeschichte) eingreift.
3.3 Verbot verfälschender und rechtsverletzender Bearbeitungen
Dem USER ist untersagt, Veränderungen, Montagen oder Bearbeitungen vorzunehmen, die:
Zulässig sind – soweit in den Metadaten nicht untersagt – technische Anpassungen (Farbanpassung, Freistellerpfad, Größenänderung, Komprimierung), die für den Verwendungszweck erforderlich sind und den geistigen Gehalt des Werks nicht verändern.
3.4 Verbot missbräuchlicher Nutzung
Dem USER ist untersagt, das Bildmaterial:
3.5 Kennzeichnungspflichten
Der USER hat folgende Kennzeichnungspflichten einzuhalten:
a) Redaktionelle Nutzung: Bei redaktioneller Nutzung (Definition gemäß § 78 UrhG und ständiger Rechtsprechung: Beitrag zur öffentlichen Meinungsbildung, nicht primär werblich) ist die Nennung von Quelle/Urheber bzw. Agentur direkt am Bild bzw. Bild/Video verpflichtend (z. B. „Foto: [Name des Fotografen]/[Agentur]“).
b) Social-Media-Nutzung: Bei Nutzung in sozialen Medien ist die Nennung des Urhebers/der Agentur im Impressum des jeweiligen Profils/Accounts vorzusehen. Eine Nennung direkt am Bild wird empfohlen.
c) KI-generierte Inhalte: Bei Verwendung von KI-generierten Inhalten ist eine transparente Kennzeichnung mit dem Zusatz „KI generiert / AI generated“ direkt am Inhalt verpflichtend. Zusätzlich soll der Urheber bzw. die Bildagentur sowohl am Inhalt als auch im Impressum genannt werden (z. B. „@[Agenturname] – KI generiert / AI generated“).
3.6 Verbot der Nutzung für maschinelles Lernen
Die Nutzung KI-generierter Inhalte sowie jeglicher Bildmaterialien für maschinelles Lernen (Training eigener oder fremder KI-Modelle, Fine-Tuning, Embedding-Erstellung, jegliche automatisierte Analyse oder Datenextraktion) ist untersagt. Dies gilt unabhängig davon, ob die Nutzung kommerziell oder nicht-kommerziell erfolgt.
3.7 Weitergabe an Dritte
3.8 Dokumentations- und Nachweispflichten
Der USER hat Aufzeichnungen über die konkrete Nutzung (Verwendungszweck, Medium, Veröffentlichungszeitraum, Reichweite) zu führen und Marian auf Verlangen vorzulegen. Bei redaktioneller Nutzung sind Belegexemplare (Screenshots, PDFs, Links) zu übermitteln.
3.9 Datenschutz und Persönlichkeitsrechte
Sofern das Bildmaterial personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO enthält (abgebildete Personen), hat der USER die datenschutzrechtlichen Vorgaben (Art. 5, 6, 9 DSGVO) einzuhalten. Eine Nutzung, die die Rechte der abgebildeten Personen verletzt (Recht am eigenen Bild, § 78 UrhG; Allgemeines Persönlichkeitsrecht), ist unzulässig. Der USER stellt Marian von Ansprüchen abgebildeter Personen frei, soweit die Verletzung auf einer vom USER veranlassten Nutzung beruht.
4.1 Eigenverantwortung des USERS
Der USER erkennt an, dass er für die konkrete Nutzung des Bildmaterials allein verantwortlich ist. Er hat vor jeder Nutzung zu prüfen, ob die vorgesehenen Verwendungszwecke, Releases und Kennzeichnungspflichten eingehalten werden.
4.2 Haftungsfreistellung
Der USER stellt Marian, die REWE Group Vertriebsschienen, die jeweiligen Rechteinhaber (Fotografen, Agenturen, Lizenzgeber) sowie deren Organe, Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die aus einer nicht vertragsgemäßen, unzulässigen oder rechtswidrigen Nutzung des Bildmaterials durch den USER oder dessen Erfüllungsgehilfen resultieren. Dies umfasst Schadenersatzansprüche, Unterlassungsansprüche, Kosten der Rechtsverteidigung (einschließlich angemessener Anwaltskosten) und behördliche Bußgelder.
4.3 Haftung der Betreiberin
Marian haftet nicht für Schäden, Ansprüche oder Rechtsverletzungen, die aus einer nicht vertragsgemäßen, unzulässigen oder rechtswidrigen Nutzung des Bildmaterials durch den USER entstehen. Die Haftung von Marian für eigene Inhalte (z. B. fehlerhafte Metadaten, fehlende Releases) richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften, jedoch beschränkt auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Für leichte Fahrlässigkeit haftet Marian nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und der Höhe nach begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
4.4 Keine Gewähr für Rechtefreiheit
Marian übernimmt keine Gewähr dafür, dass das Bildmaterial frei von Rechten Dritter ist, sofern nicht im Einzelfall (z. B. Kategorie 1 Inhouse-Daten, Kategorie 3 Stockagenturen) eine ausdrückliche Garantie abgegeben wird. Der USER hat die Metadaten und etwaige Releases vor Nutzung selbst zu prüfen.
4.5 Schadensminderungspflicht
Der USER ist verpflichtet, Marian unverzüglich schriftlich zu informieren, wenn er von Ansprüchen Dritter Kenntnis erlangt, die im Zusammenhang mit der Nutzung des Bildmaterials stehen. Der USER darf ohne vorherige schriftliche Zustimmung von Marian keine Anerkenntnisse, Vergleiche oder sonstigen Erklärungen gegenüber Dritten abgeben.
5.1 Widerruf der Nutzungsrechte
Bei Verstößen gegen diese Einverständniserklärung oder geltendes Recht behält sich Marian vor, die eingeräumten Nutzungsrechte mit sofortiger Wirkung zu widerrufen (§ 24 Abs. 1 UrhG i. V. m. § 891 ABGB – auflösende Bedingung). Der USER hat in diesem Fall das Bildmaterial unverzüglich von allen Systemen zu löschen und die Löschung auf Verlangen schriftlich zu bestätigen.
5.2 Sperrung des Zugangs
Marian ist berechtigt, den Zugang des USERS zur Bilddatenbank zu sperren oder zu deaktivieren, soweit dies zur Abwehr weiterer Verstöße erforderlich ist.
5.3 Rechtliche Schritte
Marian behält sich vor, rechtliche Schritte einzuleiten, insbesondere:
5.4 Vertragsstrafe
Für jeden Fall der schuldhaften Zuwiderhandlung gegen die Pflichten aus Ziffer 3 (insbesondere unbefugte Weitergabe, Zweckentfremdung, fehlende Kennzeichnung, Nutzung für KI-Training) verwirkt der USER eine Vertragsstrafe in Höhe von EUR 5.000,00 (fünftausend Euro), soweit nicht im Einzelfall ein höherer Schaden nachgewiesen wird. Die Geltendmachung weiteren Schadenersatzes bleibt unberührt. Die Vertragsstrafe ist auch dann verwirkt, wenn der Verstoß durch einen Erfüllungsgehilfen des USERS begangen wird.
Die nachfolgenden Kategorien regeln den Nutzungsumfang für die jeweiligen Bildmaterial-Herkünfte. Die jeweilige Kategorie ist in den Metadaten des Assets ausgewiesen.
6.1 Kategorie 1 – Inhouse erstellte Bilddaten (Marian Inhouse-Agentur)
6.1.1 Rechteinhaber
Urheber der fotografischen Werke ist der jeweilige Fotograf (§ 10 UrhG). Alle Urheber- und Leistungsschutzrechte des Lichtbildherstellers (§§ 1 Abs. 1, 73 ff UrhG) stehen dem Fotografen zu. Marian verfügt über die entsprechenden Werknutzungsrechte bzw. Werknutzungsbewilligungen der Fotografen.
6.1.2 Einräumung
Marian räumt dem USER ein einfaches (nicht ausschließliches), nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares Recht ein, die bereitgestellten Bilddaten auf jede bekannte und zukünftig bekanntwerdende Verwertungsart zu nutzen, insbesondere zu vervielfältigen, zu verbreiten, drahtlos oder drahtgebunden zu senden, öffentlich wiederzugeben und der Öffentlichkeit zur Verfügung zu stellen (§ 18a UrhG).
6.1.3 Bearbeitungsrecht
Das Recht zur Bearbeitung (§ 16 UrhG) wird nicht pauschal eingeräumt. Bearbeitungen (Montagen, Farbanpassungen, Freisteller, Composings) bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Fotografen bzw. von Marian, sofern nicht in den Metadaten ausdrücklich erlaubt.
6.1.4 Personenabbildungen
Fotografische Werke, auf denen eine Person abgebildet ist, bedürfen der gesonderten Vereinbarung (Model-Release). Sind beim Werk weitere Nutzungsbedingungen angegeben, sind diese vorrangig zu beachten.
6.1.5 Dauer und Gebiet
Das Nutzungsrecht wird zeitlich unbefristet und räumlich auf EU/EWR eingeräumt. Es erlischt bei Widerruf gemäß Ziffer 5.1.
6.1.6 Konzernweite Nutzung
Das Nutzungsrecht erstreckt sich auf alle Konzernunternehmen im Sinne des § 15 AktG (herrschendes und abhängiges Unternehmen), sofern der USER zu einem solchen Konzernunternehmen gehört.
6.2 Kategorie 2 – Sondervereinbarungen (Model Releases, Sonderlizenzen)
6.2.1 Für Bildmaterial der Kategorie 2 liegen Sondervereinbarungen zur Bildnutzung und Model-Release-Verträge bei den nachfolgend genannten Bereichen auf. Die Nutzungsbedingungen sind vor jeder Verwendung mit der jeweiligen Ansprechstelle abzuklären:
| Vertriebsschiene / Bereich | Kontakt |
| ADEG Marketing | adeg-marketing@rewe-group.at |
| BILLA Marketing | bilddatenbank@billa.at |
| BIPA Marketing | BipaBilddatenbankMarian@rewe-group.at |
| BIPA Personal | BipaBilddatenbankMarian@rewe-group.at |
| Eigenmarken Imagebilder | bilddatenbank_eigenmarken@rewe-group.at |
| Ja Natürlich Imagebilder | Bilddatenbank_Eigenmarken_jaNatuerlich@rewe-group.at |
| ÖBC (JOE Club) | marketing@joe-club.at |
| PENNY Marketing | bilddatenbank@penny.at |
| Zentrale Bilddatenbank | bildbeschaffung@rewe-group.at |
6.2.2 Ohne vorherige schriftliche Freigabe durch die jeweilige Stelle ist die Nutzung von Kategorie-2-Material untersagt.
6.3 Kategorie 3 – Bilddaten über GS1 (Artikelbilder von Lieferanten/Vertriebspartnern)
Nutzungsberechtigt sind Konzernunternehmen im Sinne des § 15 AktG und Vertriebsorganisationen der REWE International AG, sowie verbundene selbstständige Organisationen.
Für Werbezwecke (insbesondere Print und Online) wird ein inhaltlich, sachlich und örtlich unbeschränktes, für die Dauer der Geschäftsbeziehung zeitlich beschränktes Nutzungsrecht eingeräumt. Das Nutzungsrecht inkludiert das Recht zur Bearbeitung (z. B. Montage, kleine Farbanpassung/Ausbesserung, Freistellerpfad).
Der Vertriebspartner sichert zu, dass die Artikelbilder keinerlei Rechte Dritter verletzen und verpflichtet sich, die Konzernunternehmen und Vertriebsorganisationen völlig schad- und klaglos zu halten sowie verschuldensunabhängig von sämtlichen Ansprüchen freizustellen, die wegen tatsächlicher oder behaupteter Immaterialgüterrechtsverletzungen und/oder wegen tatsächlicher oder behaupteter Verstöße gegen das UWG (unlautere Nachahmung, gezielte Behinderung, Verwechslungsgefahr, Irrtümer) entstehen.
6.4 Kategorie 4 – Bilddaten von Blaupapier GmbH
6.4.1 Die Blaupapier GmbH räumt der REWE Group samt all ihren Vertriebsschienen das exklusive, territorial und zeitlich unbeschränkte und unentgeltliche Recht ein, die Produktshootings auf jede bekannte und zukünftig bekannt werdende Verwertungsart zu nutzen, insbesondere zu vervielfältigen, zu verbreiten, drahtlos oder drahtgebunden zu senden und aufzuführen sowie zur Verfügung zu stellen (§ 18a UrhG).
6.4.2 Die Exklusivität bezieht sich auf das Verhältnis zwischen Blaupapier und REWE; der USER erhält dennoch nur ein einfaches Nutzungsrecht im Sinne dieser Einverständniserklärung.
6.5 Kategorie 5 – Bilddaten von Stockagenturen
6.5.1 Die REWE Group Lizenzbedingungen weichen punktuell von den allgemeinen Lizenzbedingungen der Anbieter ab. Die nachfolgende Kurzbeschreibung fasst die REWE Group Lizenzbedingungen zusammen; im Zweifel gehen die jeweiligen AGB der Agentur (verlinkt in den Metadaten) vor.
6.5.2 REWE Group Lizenzbedingungen (Kurzfassung):
6.5.3 Agentur-spezifische Lizenzbedingungen (Auszug, Stand der Verlinkung in den Metadaten):
Der USER ist verpflichtet, vor Nutzung die jeweils aktuellen AGB der Agentur zu prüfen und einzuhalten.
6.6 KI-generierte Inhalte (ergänzend zu allen Kategorien)
6.6.1 Für KI-generierte Inhalte gelten die Bestimmungen der Ziffern 3.5 (Kennzeichnung) und 3.6 (Verbot maschinelles Lernen) uneingeschränkt.
6.6.2 Der USER hat sicherzustellen, dass die für die KI-Generierung verwendeten Trainingsdaten und Prompts keine Rechte Dritter verletzen. Marian übernimmt keine Haftung für die Rechtmäßigkeit der KI-generierten Inhalte.
7.1 Der USER verpflichtet sich, Zugangsdaten (Benutzername, Passwort, API-Keys) geheim zu halten und nicht an Dritte weiterzugeben. Der USER haftet für jede Nutzung, die unter seinen Zugangsdaten erfolgt.
7.2 Der USER hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO) zu treffen, um das Bildmaterial vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Veränderung zu schützen (z. B. Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Schulung der Mitarbeiter).
7.3 Bei Verdacht auf unbefugten Zugriff oder Datenleck hat der USER Marian unverzüglich zu informieren.
8.1 Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Einverständniserklärung unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine wirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt (§ 879 ABGB).
8.2 Anwendbares Recht
Es gilt das Recht der Republik Österreich unter Ausschluss der Verweisungsnormen des internationalen Privatrechts und des UN-Kaufrechts (CISG).
8.3 Gerichtsstand
Für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dieser Einverständniserklärung wird die ausschließliche Zuständigkeit des für den Sitz der Marian & Co GmbH sachlich zuständigen Gerichts in Wien vereinbart, sofern der USER Unternehmer im Sinne des § 1 KSchG (Konsumentenschutzgesetz) ist. Für Verbraucher gilt der gesetzliche Gerichtsstand.
8.4 Schriftform
Änderungen und Ergänzungen dieser Einverständniserklärung bedürfen der Schriftform (§ 886 ABGB). Dies gilt auch für ein Abweichen vom Schriftformerfordernis.
8.5 Abtretung
Der USER ist nicht berechtigt, Rechte und Pflichten aus dieser Einverständniserklärung ohne vorherige schriftliche Zustimmung von Marian an Dritte abzutreten. Marian ist berechtigt, diese Einverständniserklärung auf verbundene Unternehmen (§ 15 AktG) zu übertragen.
8.6 Kein Verzicht
Das Unterlassen der Geltendmachung eines Rechts oder einer Bestimmung dieser Einverständniserklärung stellt keinen Verzicht auf dieses Recht oder diese Bestimmung dar.
8.7 Sprachfassung
Diese Einverständniserklärung wurde in deutscher Sprache abgefasst. Bei Übersetzungen in andere Sprachen ist die deutsche Fassung maßgeblich.
Stand: 30.7.2026
Version: 2026.01
This Consent Declaration governs the terms and conditions for the use of image, graphic and other media files (hereinafter collectively referred to as “Image Material”) made available through the “NetX” image database of Marian & Co GmbH, the in-house agency of REWE GROUP, acting on behalf of the REWE Group sales banners.
The image database is available both to users connected to the REWE network and, in part, to external partners acting on behalf of REWE.
1.1 This Consent Declaration applies to the use of all Image Material offered for download or otherwise made available through the “NetX” image database. The term “Image Material” includes photographs, graphics, illustrations, video and audio files, as well as other protected content within the meaning of the Austrian Copyright Act (UrhG), irrespective of whether such content constitutes copyrighted works (Section 1 UrhG), photographs (Section 73 UrhG) or other neighboring rights protected subject matter (Sections 73 et seq. UrhG).
1.2 The image database is made accessible to users connected to the REWE network (internal USERS) and to external partners acting on behalf of REWE (external USERS). For external USERS, this Consent Declaration shall apply in addition to any separate framework agreements or data processing agreements.
1.3 The metadata associated with each asset specifies which provisions of this Consent Declaration apply to the respective Image Material, in particular which category pursuant to Clause 6 is applicable. In the event of doubt, the asset-specific metadata shall prevail over the general provisions.
1.4 No legal entitlement shall exist with regard to the completeness, timeliness, continuous availability or particular quality of the assets. Marian reserves the right to delete, modify, replace assets or restrict access to the image database in whole or in part at any time. No claim for damages shall arise from the unavailability of individual assets or of the database as a whole, unless such unavailability results from wilful misconduct or gross negligence.
1.5 This Consent Declaration supersedes all prior oral or written agreements concerning the use of the Image Material. Any side agreements must be made in writing (Section 886 ABGB). This shall also apply to any waiver of the written form requirement.
2.1 Upon downloading the selected Image Material, Marian grants the USER a simple (non-exclusive), non-transferable and non-sublicensable right to use the respective asset. Such grant is subject to the suspensive condition (Section 891 ABGB) that the USER accepts this Consent Declaration and complies with the asset-specific restrictions on use.
2.2 The right of use is limited to the purposes and modes of exploitation specified in the metadata of the relevant asset (copyright notice, intended use pursuant to Clause 6) and in this Consent Declaration. Any use beyond the intended purpose shall require the prior written consent of the respective catalogue manager, sales banner, marketing operator or marketing manager.
2.3 Unless otherwise stipulated in an individual case (Category 1, Clause 6.1), the right of use includes the following exploitation rights within the meaning of Sections 14 et seq. UrhG:
2.4 The right of use is territorially limited to the European Union and the European Economic Area, unless otherwise agreed in a particular case. Any time limitation shall be governed by Clause 6 (Category 1: unlimited; Category 2: subject to special agreement; stock agencies: according to the applicable licence terms).
2.5 The USER acquires no copyright exploitation rights (Werknutzungsrecht within the meaning of Section 24(1) UrhG), but merely a right of use (Werknutzungsbewilligung; simple licence). The USER shall not be entitled to transfer, sell, lease, lend or otherwise make the Image Material available to third parties, except for disclosure to vicarious agents for commissioned work as regulated in Clause 3.7.
2.6 All copyrights and neighboring rights shall remain vested in the respective rights holders (photographers, producers of photographs, agencies, Marian). The USER does not acquire any ownership rights in the digital files themselves.
3.1 Lawful and Purpose-Bound Use
The USER undertakes to use the image material exclusively in a lawful manner, factually correct, and solely for the applicable intended purposes (Section 6 and asset-specific metadata).
3.2 Compliance with Third-Party Rights
The USER shall observe copyrights, usage rights, personality rights, trademark rights, and other intellectual property rights of third parties. Prior to use, the USER must review and comply with the information contained in the metadata regarding model releases (depictions of persons) and property releases (buildings, works of art, branded products). If a required release is missing, use is prohibited unless a statutory exception applies (e.g. Section 78 Austrian Copyright Act (UrhG) – images from the sphere of contemporary history).
3.3 Prohibition of Misleading Alterations and Infringing Modifications
The USER is prohibited from making alterations, montages, or modifications that:
Unless prohibited in the metadata, technical adjustments (colour correction, clipping paths, resizing, compression) are permitted where necessary for the intended use and where they do not alter the intellectual substance of the work.
3.4 Prohibition of Misuse
The USER is prohibited from using the image material:
3.5 Attribution Requirements
The USER shall comply with the following attribution requirements:
a) Editorial Use: In the case of editorial use (as defined under Section 78 UrhG and established case law: contribution to public opinion-forming, not primarily promotional), attribution of the source/author or agency directly on the image or image/video is mandatory (e.g. “Photo: [Name of Photographer]/[Agency]”).
b) Social Media Use: For use on social media, attribution of the author/agency shall be included in the legal notice (imprint) of the respective profile/account. Attribution directly on the image is recommended.
c) AI-Generated Content: Where AI-generated content is used, transparent labelling with the notice “AI generated / KI generiert” directly on the content is mandatory. In addition, the author and/or image agency should be credited both on the content itself and in the imprint (e.g. “@[Agency Name] – AI generated / KI generiert”).
3.6 Prohibition on Use for Machine Learning
The use of AI-generated content and any image materials for machine learning (training of own or third-party AI models, fine-tuning, embedding generation, any automated analysis or data extraction) is prohibited. This applies irrespective of whether the use is commercial or non-commercial.
3.7 Transfer to Third Parties
3.8 Documentation and Record-Keeping Obligations
The USER shall maintain records of the specific use (purpose, medium, publication period, reach) and provide them to Marian upon request. In the case of editorial use, specimen copies (screenshots, PDFs, links) must be submitted.
3.9 Data Protection and Personality Rights
Where the image material contains personal data within the meaning of the GDPR (depicted persons), the USER shall comply with the applicable data protection requirements (Articles 5, 6, and 9 GDPR). Any use that infringes the rights of the depicted persons (right to one’s own image under Section 78 UrhG; general personality rights) is prohibited. The USER shall indemnify Marian against claims brought by depicted persons to the extent that the infringement results from a use initiated by the USER.
4.1 Sole Responsibility of the USER
The USER acknowledges that it is solely responsible for the specific use of the image material. Prior to each use, the USER must verify that the intended purposes, releases, and attribution requirements are complied with.
4.2 Indemnification
The USER shall indemnify and hold harmless Marian, the REWE Group sales divisions, the respective rights holders (photographers, agencies, licensors), and their officers, employees, and agents from and against all third-party claims arising from any non-contractual, impermissible, or unlawful use of the image material by the USER or its agents. This includes claims for damages, injunctive relief, legal defence costs (including reasonable attorneys’ fees), and administrative fines.
4.3 Liability of the Operator
Marian shall not be liable for damages, claims, or legal infringements arising from any non-contractual, impermissible, or unlawful use of the image material by the USER. Marian’s liability for its own content (e.g. incorrect metadata, missing releases) shall be governed by applicable law, but shall be limited to intent and gross negligence. In cases of slight negligence, Marian shall only be liable for breaches of essential contractual obligations (cardinal obligations) and only up to the foreseeable damage typical for the contract.
4.4 No Warranty of Freedom from Third-Party Rights
Marian provides no warranty that the image material is free from third-party rights unless an explicit guarantee is given in an individual case (e.g. Category 1 In-House Data, Category 3 Stock Agencies). The USER must independently review the metadata and any releases before use.
4.5 Duty to Mitigate Damages
The USER shall immediately notify Marian in writing upon becoming aware of any third-party claims relating to the use of the image material. Without Marian’s prior written consent, the USER shall not make any admissions, settlements, or other declarations towards third parties.
5.1 Revocation of Usage Rights
In the event of violations of this declaration of consent or applicable law, Marian reserves the right to revoke the granted usage rights with immediate effect (Section 24(1) UrhG in conjunction with Section 891 ABGB – condition subsequent). In such case, the USER must immediately delete the image material from all systems and, upon request, confirm such deletion in writing.
5.2 Suspension of Access
Marian is entitled to block or deactivate the USER’s access to the image database where necessary to prevent further violations.
5.3 Legal Action
Marian reserves the right to initiate legal action, including:
5.4 Contractual Penalty
For each culpable breach of the obligations set out in Section 3 (in particular unauthorised disclosure, misuse, failure to provide attribution, or use for AI training), the USER shall incur a contractual penalty of EUR 5,000.00 (five thousand euros), unless a higher loss is proven in the individual case. The right to claim further damages shall remain unaffected. The contractual penalty shall also apply where the breach is committed by an agent of the USER.
The following categories govern the scope of use applicable to the respective sources of image materials. The relevant category is indicated in the metadata of the asset.
6.1 Category 1 – In-House Created Image Data (Marian In-House Agency)
6.1.1 Rights Holder
The author of the photographic works is the respective photographer (Section 10 Austrian Copyright Act (UrhG)). All copyrights and related rights of the producer of photographic images (Sections 1(1), 73 et seq. UrhG) are vested in the photographer. Marian holds the corresponding rights of use and/or permissions granted by the photographers.
6.1.2 Grant of Rights
Marian grants the USER a simple (non-exclusive), non-transferable and non-sublicensable right to use the image data provided in any currently known and any future forms of exploitation, including, in particular, the right to reproduce, distribute, transmit by wireless or wired means, publicly perform and make available to the public (Section 18a UrhG).
6.1.3 Right of Adaptation
The right to adapt or modify the works (Section 16 UrhG) is not granted on a blanket basis. Any adaptations (including montages, colour adjustments, cut-outs and compositing) require the prior written consent of the photographer or Marian, unless expressly permitted in the metadata.
6.1.4 Images of Persons
Photographic works depicting a person require a separate agreement (model release). Where additional terms of use are specified for a work, such terms shall take precedence.
6.1.5 Term and Territory
The right of use is granted for an unlimited period and restricted territorially to the EU/EEA. It shall terminate upon revocation in accordance with Clause 5.1.
6.1.6 Group-Wide Use
The right of use extends to all group companies within the meaning of Section 15 Austrian Stock Corporation Act (AktG) (controlling and dependent undertakings), provided that the USER belongs to such a group company.
6.2 Category 2 – Special Agreements (Model Releases, Special Licences)
6.2.1 For image material classified as Category 2, special image-use agreements and model release agreements are maintained by the departments listed below. The applicable terms of use must be clarified with the relevant contact point prior to each use.
| Sales Division / Department | Contact |
| ADEG Marketing | adeg-marketing@rewe-group.at |
| BILLA Marketing | bilddatenbank@billa.at |
| BIPA Marketing | BipaBilddatenbankMarian@rewe-group.at |
| BIPA Personal | BipaBilddatenbankMarian@rewe-group.at |
| Eigenmarken Marketing | bilddatenbank_eigenmarken@rewe-group.at |
| Ja Natürlich Imagebilder | Bilddatenbank_Eigenmarken_jaNatuerlich@rewe-group.at |
| ÖBC (JOE Club) | marketing@joe-club.at |
| PENNY Marketing | bilddatenbank@penny.at |
| Zentrale Bilddatenbank | bildbeschaffung@rewe-group.at |
6.2.2 Without prior written approval from the respective department, the use of Category 2 material is prohibited.
6.3 Category 3 – Image Data via GS1 (Product Images from Suppliers/Distribution Partners)
Entities entitled to use such image data are group companies within the meaning of Section 15 AktG, distribution organisations of REWE International AG, and affiliated independent organisations.
For advertising purposes (in particular print and online media), a right of use is granted that is unrestricted in content, subject matter and territory, but limited in duration to the term of the business relationship. The right of use includes the right to edit and adapt the images (e.g. montages, minor colour corrections/touch-ups and clipping paths).
The distribution partner warrants that the product images do not infringe any third-party rights and undertakes to fully indemnify and hold harmless the group companies and distribution organisations against all claims, irrespective of fault, arising from actual or alleged infringements of intellectual property rights and/or actual or alleged violations of unfair competition law.
6.4 Category 4 – Image Data from Blaupapier GmbH
6.4.1 Blaupapier GmbH grants REWE Group and all of its sales divisions the exclusive, territorially unlimited, perpetual and royalty-free right to use the product photography in any currently known and any future forms of exploitation, including reproduction, distribution, transmission by wireless or wired means, performance and making available to the public (Section 18a UrhG).
6.4.2 Exclusivity applies only in the relationship between Blaupapier and REWE; however, the USER is granted only a simple right of use under this declaration of consent.
6.5 Category 5 – Image Data from Stock Agencies
6.5.1 The REWE Group licence terms deviate in certain respects from the providers’ general licence terms. The following summary outlines the REWE Group licence terms; in case of doubt, the respective agency’s general terms and conditions (linked in the metadata) shall prevail.
6.5.2 REWE Group Licence Terms (Summary):
6.5.3 Agency-Specific Licence Terms (excerpt):
The USER is obliged to review and comply with the current terms and conditions of the relevant agency prior to use.
6.6 AI-Generated Content (Supplementary to all Categories)
6.6.1 The provisions of Clauses 3.5 (Labelling) and 3.6 (Prohibition of Machine Learning) apply without restriction to AI-generated content.
6.6.2 The USER shall ensure that the training data and prompts used for AI generation do not infringe any third-party rights. Marian accepts no liability for the legality of AI-generated content.
7.1 The USER shall keep access credentials (usernames, passwords and API keys) strictly confidential and shall not disclose them to third parties. The USER shall be liable for all use carried out under its access credentials.
7.2 The USER shall implement appropriate technical and organisational measures (Article 32 GDPR) to protect the image material against unauthorised access, loss or alteration.
7.3 In the event of suspected unauthorised access or a data breach, the USER shall inform Marian without undue delay.
8.1 Severability
Should any provision of this Declaration of Consent be or become invalid, the validity of the remaining provisions shall remain unaffected. The invalid provision shall be replaced by a valid provision that most closely reflects the economic purpose of the invalid provision.
8.2 Governing Law
This Declaration of Consent shall be governed by the laws of the Republic of Austria, excluding its conflict-of-law provisions and the United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG).
8.3 Jurisdiction
The court having subject-matter jurisdiction at the registered office of Marian & Co GmbH in Vienna shall have exclusive jurisdiction over all disputes arising out of or in connection with this Declaration of Consent, provided that the USER is an entrepreneur. Mandatory statutory venues for consumers remain unaffected.
8.4 Written Form
Any amendments or supplements to this Declaration of Consent must be made in writing. This shall also apply to any waiver of the written-form requirement.
8.5 Assignment
The USER may not assign any rights or obligations under this Declaration of Consent to third parties without Marian’s prior written consent. Marian may transfer this Declaration of Consent to affiliated companies within the meaning of Section 15 AktG.
8.6 No Waiver
Failure to enforce any right or provision under this Declaration of Consent shall not constitute a waiver thereof.
8.7 Language Version
This Declaration of Consent has been drafted in the German language. In the event of translations into other languages, the German version shall prevail.
Status: 30.7.2026
Version: 2026.01